Stand dieser Erklärung: 11. September 2026

Die KSJ – Klemens-Hofbauer-Gruppe ist eine katholische Jugendgruppe. Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist für uns nicht nur eine rechtliche Pflicht, sondern Teil unseres Selbstverständnisses – gerade weil wir überwiegend mit Kindern und Jugendlichen arbeiten. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

KSJ – Klemens-Hofbauer-Gruppe
Kölnstraße 415
53117 Bonn
Telefon: +49 228 555 85 311
E-Mail: info@bonn.ksj.de

Vertreten durch die Stadtgruppenleitung.
Inhaltlich verantwortlich: P. Jürgen Langer CSsR

2. Fragen zum Datenschutz

Bei allen Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@bonn.ksj.de. Ihre Anfrage wird an die zuständige Stelle in unserem Verband weitergeleitet und vertraulich behandelt.

3. Anzuwendendes Datenschutzrecht

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns gilt nicht die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) unmittelbar, sondern kirchliches Datenschutzrecht: die Kirchliche Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaften päpstlichen Rechts (KDR-OG) nebst zugehöriger Durchführungsverordnung (KDR-OG-DVO). Unsere Stadtgruppe wird von der Ordensgemeinschaft der Redemptoristen getragen; wir sind damit eine kirchliche Stelle im Sinne des § 3 Absatz 1 lit. b) KDR-OG.

Die katholische Kirche nimmt den Schutz personenbezogener Daten seit jeher durch eigene Rechtsetzung wahr. Die KDR-OG ist der DSGVO inhaltlich gleichwertig und wird von der Europäischen Union anerkannt. Der Vorstand der Deutschen Ordensobernkonferenz hat am 8. Juni 2026 Änderungen beschlossen, die zum 1. August 2026 in Kraft gesetzt wurden und in dieser Erklärung berücksichtigt sind.

Soweit staatliche Vorschriften daneben anwendbar bleiben – insbesondere das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät – beachten wir diese ebenfalls.

4. Grundsätze

Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist, und nur auf Grundlage einer Erlaubnis nach § 6 Absatz 1 KDR-OG, wozu auch Ihre Einwilligung zählt (§ 6 Absatz 1 lit. b) und § 8 KDR-OG). Wir erheben keine Daten auf Vorrat, setzen keine Analyse- oder Werbedienste ein und geben keine Daten zu Werbezwecken weiter.

5. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die unser Webserver in Logfiles speichert:

• verwendeter Browsertyp und dessen Version
• Betriebssystem und Endgerätetyp
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt
• die aufgerufene Unterseite sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• die IP-Adresse Ihres Endgeräts
• übertragene Datenmenge und Statusmeldung des Servers

Zweck: Auslieferung der Website, Sicherstellung des technischen Betriebs und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: § 6 Absatz 1 lit. g) KDR-OG – unser berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb dieser Website.
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Ihrer Person findet nicht statt.

Der technische Betrieb dieser Website erfolgt durch einen Dienstleister, der die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeitet (Auftragsverarbeitung nach § 29 KDR-OG). Die Server stehen in einem Rechenzentrum in Nürnberg, Deutschland. Name und Anschrift des Dienstleisters teilen wir Ihnen auf Anfrage unter info@bonn.ksj.de gerne mit.

6. Cookies und Einwilligung

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ohne Ihre Einwilligung setzen wir ausschließlich Cookies ein, die für den Betrieb technisch erforderlich sind:

Name	Zweck	Speicherdauer
__wpdm_client	Erkennt Ihre Sitzung im Downloadbereich, damit Dateien (z. B. Satzung, Anträge, Teilnahmebedingungen) korrekt ausgeliefert werden können.	Sitzung
cmplz_*	Speichert Ihre Entscheidung im Einwilligungsdialog, damit wir Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen müssen.	bis zu 365 Tage
wordpress_*, wp-settings-*	Nur für angemeldete Redakteurinnen und Redakteure: Anmeldung am Redaktionssystem.	Sitzung bzw. bis zu 1 Jahr

Rechtsgrundlage: § 25 Absatz 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich für einen ausdrücklich gewünschten Dienst) sowie § 6 Absatz 1 lit. g) KDR-OG.

Für alles Weitere fragen wir Sie beim ersten Besuch über einen Einwilligungsdialog. Solange Sie nicht zugestimmt haben, werden die betreffenden Inhalte nicht geladen. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit ändern: über die Schaltfläche „Einwilligung verwalten“, die nach Ihrer ersten Entscheidung auf der Seite erscheint. Signalisiert Ihr Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“, werten wir das als Ablehnung und zeigen Ihnen gar kein Banner.

6a. Schriftarten von Adobe Fonts (Typekit)

Für die Darstellung unserer Hausschrift binden wir Schriftarten des Dienstes Adobe Fonts (Typekit) ein. Anbieter ist die Adobe Systems Software Ireland Limited, 4–6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irland; eine Verarbeitung durch die Adobe Inc. in den USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Beim Laden der Schriften wird Ihre IP-Adresse an Adobe übermittelt. Dies geschieht erst, nachdem Sie im Einwilligungsdialog zugestimmt haben. Ohne Ihre Einwilligung wird die Schrift nicht geladen; die Website wird dann mit einer Standardschrift Ihres Browsers dargestellt und ist uneingeschränkt nutzbar.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach § 6 Absatz 1 lit. b) in Verbindung mit § 8 KDR-OG und § 25 Absatz 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Absenderadresse und alle Angaben, die Sie in der Nachricht machen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Unsere E-Mail-Postfächer unter @bonn.ksj.de werden bei Microsoft 365 (Exchange Online) betrieben. Das gilt auch für die Benachrichtigungen aus den Formularen dieser Website. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach § 29 KDR-OG auf Grundlage seiner Datenschutzbestimmungen für Onlinedienste. Ein Zugriff durch die Microsoft Corporation in den USA kann nicht ausgeschlossen werden (siehe Ziffer 14).

Rechtsgrundlage: § 6 Absatz 1 lit. c) KDR-OG, wenn Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient (z. B. Anmeldung zu einer Fahrt), ansonsten § 6 Absatz 1 lit. g) KDR-OG – unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen.
Speicherdauer: Wir löschen die Korrespondenz, sobald Ihr Anliegen abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Formulare auf dieser Website

Auf einzelnen Seiten stellen wir Formulare bereit – etwa für Reisegruppenwünsche, Programmanmeldungen der Leiterinnen und Leiter, Wartelisten oder Rückmeldungen zur Stadtgruppenkonferenz. Technisch werden diese Formulare mit den WordPress-Erweiterungen Ninja Forms und Torro Forms umgesetzt.

Verarbeitet werden die von Ihnen in das jeweilige Formular eingetragenen Angaben sowie der Zeitpunkt der Absendung. Die Daten werden auf dem Server unserer Website gespeichert und intern per E-Mail an die zuständigen Verantwortlichen weitergeleitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: § 6 Absatz 1 lit. c) KDR-OG bei Anmeldungen und vorvertraglichen Maßnahmen, im Übrigen § 6 Absatz 1 lit. g) KDR-OG bzw. Ihre Einwilligung nach § 6 Absatz 1 lit. b) KDR-OG.
Speicherdauer: Die Einsendungen werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfallen ist – in der Regel nach Abschluss der betreffenden Veranstaltung bzw. des Verbandsjahres.

9. Mitgliedsanträge und Anmeldungen über Campflow

Für Mitgliedsanträge und die Anmeldung zu unseren Fahrten und Veranstaltungen nutzen wir die Software Campflow. Auf der Seite „Anmeldung“ ist ein Formular des Anbieters unmittelbar eingebunden; beim Aufruf dieser Seite wird ein Skript von einem Server des Anbieters geladen und Ihre IP-Adresse dorthin übermittelt.

Anbieter: campflow GmbH, Kapellenweg 52, 79100 Freiburg im Breisgau, eingetragen beim Amtsgericht Freiburg unter HRB 726053.

Verarbeitete Daten: Je nach Formular insbesondere Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten und weiterer Notfallkontakte, Angaben zur Schule und zur KSJ-Mitgliedschaft, gesundheitliche Angaben zur Betreuung während einer Fahrt (z. B. Allergien, Medikamente, Ernährungsbesonderheiten) sowie Bankverbindung und SEPA-Mandat für den Einzug von Beiträgen.

Rechtsgrundlage: § 6 Absatz 1 lit. c) KDR-OG für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft bzw. des Fahrtvertrags. Gesundheitsbezogene Angaben sind besondere Kategorien personenbezogener Daten; wir verarbeiten sie ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach § 11 Absatz 2 lit. a) KDR-OG und nur, soweit dies für Ihre Sicherheit und Betreuung während der Veranstaltung erforderlich ist.

Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung nach § 29 KDR-OG). Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Speicherdauer: Anmeldedaten werden nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung gelöscht, soweit sie nicht für die Mitgliederverwaltung oder aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu 10 Jahre) weiter aufzubewahren sind. Gesundheitsbezogene Angaben löschen wir unmittelbar nach Ende der Veranstaltung.

10. Downloadbereich

Dokumente wie Satzung, Wahlordnung, Teilnahmebedingungen und Anträge stellen wir über die Erweiterung WP Download Manager bereit. Beim Aufruf wird das unter Ziffer 6 genannte Sitzungs-Cookie gesetzt; die Zahl der Downloads wird ohne Personenbezug gezählt.

Rechtsgrundlage: § 6 Absatz 1 lit. g) KDR-OG.

11. Fotogalerie (fotos.bonn.ksj.de)

Unter fotos.bonn.ksj.de veröffentlichen wir Fotos von unseren Fahrten, Gruppenstunden und Veranstaltungen. Für diese Unterseite gilt diese Datenschutzerklärung entsprechend.

Auf den Fotos sind regelmäßig Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie Leiterinnen und Leiter zu erkennen. Die Veröffentlichung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung nach § 6 Absatz 1 lit. b) in Verbindung mit § 8 KDR-OG, die bei der Anmeldung – bei Minderjährigen durch die Erziehungsberechtigten – erteilt wird.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; wir entfernen das betreffende Bild dann unverzüglich. Eine formlose Nachricht an info@bonn.ksj.de genügt – eine Begründung ist nicht erforderlich.

12. Verlinkung sozialer Netzwerke

Auf unserer Website finden Sie Verweise auf unsere Profile bei Facebook, Instagram und YouTube. Dabei handelt es sich ausschließlich um einfache Links, nicht um eingebettete Inhalte oder Social-Media-Plugins. Es werden dadurch keine Daten an die Betreiber dieser Netzwerke übertragen, solange Sie den Link nicht anklicken.

Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters, auf die wir keinen Einfluss haben.

13. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten erhalten nur diejenigen Personen in unserer Gruppe, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Alle ehrenamtlich Tätigen sind nach § 5 KDR-OG auf das Datengeheimnis verpflichtet.

Darüber hinaus geben wir Daten weiter an:

• unseren Hoster, den Anbieter Campflow und Microsoft (E-Mail) als Auftragsverarbeiter nach § 29 KDR-OG,
• Träger von Häusern und Unterkünften sowie Busunternehmen, soweit dies zur Durchführung einer Fahrt erforderlich ist (§ 6 Absatz 1 lit. c KDR-OG),
• den KSJ-Diözesanverband Köln und den KSJ-Bundesverband im Rahmen der Mitgliedschaft,
• unsere Bank zur Abwicklung von Beitrags- und Teilnahmezahlungen,
• öffentliche Stellen, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (§ 6 Absatz 1 lit. d KDR-OG).

14. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Stellen außerhalb der Europäischen Union ist in zwei Fällen möglich: beim Laden der unter Ziffer 6a beschriebenen Schriftarten, sofern Sie eingewilligt haben, und bei unserem E-Mail-Dienst Microsoft 365 (Ziffer 7), bei dem ein Zugriff durch die Microsoft Corporation in den USA nicht ausgeschlossen werden kann. Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht (§ 40 KDR-OG). Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der EU. Weitere Drittlandübermittlungen erfolgen nur unter den Voraussetzungen der §§ 39 bis 41 KDR-OG.

15. Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft darüber, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten (§ 17 KDR-OG)
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (§ 18 KDR-OG)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (§ 19 KDR-OG)
• Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDR-OG)
• Datenübertragbarkeit – Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen Format (§ 22 KDR-OG)
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf § 6 Absatz 1 lit. f) oder g) KDR-OG beruht (§ 23 KDR-OG)
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (§ 8 Absatz 4 KDR-OG). Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an info@bonn.ksj.de. Die Ausübung Ihrer Rechte ist für Sie kostenfrei.

16. Beschwerde und gerichtlicher Rechtsbehelf

Unabhängig von anderen Rechtsbehelfen haben Sie nach § 48 KDR-OG das Recht, sich bei der kirchlichen Datenschutzaufsicht zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das KDR-OG oder andere Datenschutzvorschriften verstößt. Die Einhaltung des Dienstwegs ist dafür nicht erforderlich, und niemand darf benachteiligt werden, weil er sich an die Datenschutzaufsicht gewandt hat.

Zuständige Datenschutzaufsicht für die Ordensgemeinschaft der Redemptoristen ist die Gemeinsame Ordensdatenschutzbeauftragte der Deutschen Ordensobernkonferenz für die Region Mitte:

Gemeinsame Ordensdatenschutzbeauftragte DOK Mitte (GDSB Mitte)
Christine Haumer
Wittelsbacherring 9
53115 Bonn
E-Mail: haumer@orden.de
Internet: datenschutz.orden.de

Telefonische Sprechzeiten und die jeweils aktuellen Kontaktdaten finden Sie unter der genannten Adresse im Internet.

Außerdem haben Sie nach § 49a KDR-OG das Recht, gerichtlich gegen uns vorzugehen, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Rechte durch eine unzulässige Verarbeitung Ihrer Daten verletzt haben. Zuständig ist das Interdiözesane Datenschutzgericht (§ 49b KDR-OG). Ihr Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht bleibt davon unberührt.

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des § 24 KDR-OG findet nicht statt.

18. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach § 26 KDR-OG, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Sie erkennen dies am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Trotz aller Sorgfalt kann bei Übertragungen im Internet kein absoluter Schutz gewährleistet werden; es steht Ihnen daher frei, uns Daten auch auf anderem Weg zu übermitteln.

19. Besonderer Schutz von Minderjährigen

Unser Angebot richtet sich überwiegend an Kinder und Jugendliche. Bei der Abwägung berechtigter Interessen berücksichtigen wir nach § 6 Absatz 1 lit. g) KDR-OG ausdrücklich, dass es sich bei den betroffenen Personen um Minderjährige handelt. Einwilligungen von Minderjährigen holen wir zusätzlich bei den Erziehungsberechtigten ein.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.